住民票の写し等交付申請書

• 住民票の写し
  住民登録している人の住所・氏名・生年月日・本籍・性別・住民となった年月日・世帯主との続柄などを記載したものです。
• 住民票の除票
  転出(市外に引っ越し)や死亡で除かれた住民票のことです。
  住民登録がなくなってから5年間保存されます。
• 住民票記載事項証明
  住民票(住民基本台帳)に記載されている事項を証明するものです。

• 市役所市民課
  北郡山町248-4(電話0743-53-1151 内線311～314)
• 矢田支所
  矢田町4547(電話0743-52-3404)
• 治道支所
  横田町261-1(電話0743-56-3085)
• 片桐支所
  小泉町105-1(電話0743-52-3001)
• 平和支所
  若槻町4-4(電話0743-52-2346)
• 昭和支所
  馬司町331-56(電話0743-56-0015)
• 元気城下町プラザ
  下三橋町741-221 イオンモール大和郡山2階(電話0743-85-5522)
• 元気城下町ぷらっと
  田中町517 アピタ大和郡山店2階(電話0743-55-3322)

• 市役所市民課と各支所
  月～金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 8:30～17:15
• 元気城下町プラザ
  年末年始(12月29日～1月3日)及びイオンモール大和郡山の休業日を除く10:00-19:00
• 元気城下町ぷらっと
  年末年始(12月29日～1月3日)及びアピタ大和郡山店の休業日を除く9:00-19:00

• 住民票コードやマイナンバー(個人番号)の記載を希望される場合は、請求の際に申し出てください。ただし、請求できるのは、本人又は住民票上の同一世帯の人のみです。
• 本人であることを確認できるもの(運転免許証やパスポートなど官公署が発行した書類)を必ずご持参ください。
• 住民票の写しの交付は、原則として戸籍の表示や世帯主の氏名、続柄の記載などは省略しています。必要な場合は、その旨申請してください。
• 本人又は世帯が同一である人以外が請求される場合には、印鑑と本人の委任状などが必要です。使用目的を具体的に示していただきます。また、請求理由の根拠となる書類と、申請者の身分を証明するものを提示していただきます。特別な理由がない限り戸籍の表示や世帯主の氏名、 続柄などの記載の省略したものの交付となります。
• 住民票記載事項証明書は、提出先(学校や職場など)の指定用紙をお持ちの場合は、指定用紙にあらかじめ記入してお持ちください。指定用紙がない場合は、市の様式で発行します。
• プライバシーの侵害や差別につながるなど、不当な申請目的の場合は交付できません。

■必要事項を記入した申請書
(ダウンロードした様式に記入するか、下記の必要事項を記入した自作の申請書を送ってください。ダウンロードの様式を使用した場合は、勤務先の電話番号など、昼間の連絡先を必ず記入してください)

＜必要事項＞

• 種類(世帯全員・世帯の一部・除票)
• 通数
• 必要とする人の住所
• 必要とする人の氏名
• 必要とする人の生年月日
• 使用目的(使い道を具体的に)
• 提出先(名称)
• 必要記載事項(本籍欄や続柄欄などの表示の要否)
• 請求する人の住所
• 請求する人の氏名・認め印
• 必要な人との関係
  (1)本人、(2)同一世帯親族(夫・妻・子・孫・父母・祖父母)、(3)その他(具体的に)
  (3)は関係が分かる書類と請求理由の根拠となる書類 のコピー及び使用目的以外に使用しない旨の宣誓文をつけてください。
• 昼間連絡先(勤務先・携帯など)

■本人確認書類(運転免許証やマイナンバーカードなど)のコピー

■必要金額分の定額小為替(300円×通数)

• 郵便局で購入できます

■返信用封筒

• 返信先の郵便番号、住所、氏名を記入し、返信用切手を貼ってください。
• 参考
  普通(25グラムまで)84円・・・定形封筒
  速達の場合 プラス290円
• 2通以上請求される場合は、切手を余分に同封してください。
• 返信先は、原則請求する人の住民登録地になります。